Definition Workflow
- Verfahren zur computergestützten Organisation von Arbeitsabläufen
- Bewegen von Dokumenten von einer Arbeits-/Produktionsstufe zur nächsten in geordneter, fest strukturierter Form
- langfristiges Ziel:
- durchgängiges, digitales System
- vollständige Erfassung von Management- und Produktionsdaten
- standardisierte Prozessabläufe
- online Zugriff auf notwendige Informationen/Daten für alle am Auftrag Beteiligten
- keine mehrfache Erfassung von Daten
- Reduzierung der Durchlaufzeit eines Auftrags
- Minimierung der Fehlerquote
- Senkung der Kosten
- Möglichkeit mehrere Aufträge auf einmal abzuwickeln
- mit Workflow-Software Überwachung möglich (z.B. Warnung: Terminüberschreitung)
PDF-Workflow
Eine der größten Herausforderungen für einen modernen Dienstleistungsbetrieb ist der Aufbau eines Daten-Workflows, der eine schnelle und fehlerfreie Produktion gewährleistet. Vor allem PDF/X ermöglicht hierbei einen vorlagentreuen Datenaustausch für unterschiedliche Medien inklusive Prüfung (Preflight).
- zuerst wird PDF Datei erzeugt
- mit PDF können zusätzliche Prozessschritte, z.B. Preflight (Datencheck), Trapping (Über-/Unterfüllung) und Color Management durchgeführt werden
- PDF Datei kann als einzelseitiger Farbproof ausgedruckt werden
- im Anschluss wird die PDF Datei gerippt und schließlich ausgegeben
PDF/X-Workflow
- um die speziellen Anforderungen für den Druck zu berücksichten PDF/X empfohlen
- durch Standards bei Druckdatenerstellung und Vorgaben zur Prüfung fertiger PDF wird das Auftreten von Produktionsfehlern bei der Verarbeitung von PDF-Dateien verringert; man spart Zeit und Kosten
- X steht für exchange: reibungsloser Datenaustausch wird ermöglicht
https://docplayer.org/1538669-Digitale-drucktechnologie-4-workflow.html