Die beiden Unterlagen sind ähnlich aufgebaut. Die „Kosten- und Leistungsgrundlagen für Klein- und Mittelbetriebe in der Druck- und Medienindustrie“ (KLG, Abb. links) enthalten Kosten- und Zeitwerte als Vorgabewerte. Sie basieren auf Erfahrungswerten der Branche. Diese Werte müssen kritisch geprüft und an die speziellen Gegebenheiten in der jeweiligen Druckerei angepasst werden. Abhängig von der maschinellen Ausstattung, der Höhe der tatsächlichen Abschreibungskosten, dem KnowHow der beteiligten Personen und den Anforderungen des konkreten Auftrages können die Kosten und Zeiten beträchtlich variieren.
Die „Kalkulationsunterlagen für die Aus- und Weiterbildung in der Druckindustrie“ (KAWD, Abb. rechts) basieren auf den KLG. Sie enthalten realistische Vorgaben, allerdings weichen die Kostenwerte z.T. von den realen, branchenüblichen Werten ab. Sie wurden konzipiert, um ein Verständnis für die Kalkulation in der Druckindustrie zu vermitteln.
Für die Übungen in diesem Modul werden die „Kalkulationsunterlagen für die Aus- und Weiterbildung in der Druckindustrie“ in der Ausgabe von 2008 verwendet.
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