2.6 Verpackung und Versand

Abhängig von der Art des Produktes und seiner Auflagenhöhe erfolgt vor dem Versand die Verpackung. So kann mit Hilfe von industriell gefertigten Aufrichteschachteln aus Graupappe die Gesamtauflage in geeignete Versandgrößen aufgeteilt werden. Insbesondere hochwertige Erzeugnisse wie Bücher werden zum Schutz in Papier eingeschlagen. Abgezählte Mengen können vor der Fertigmachung für den Versand banderoliert werden.

Gerade in mittelständischen Bogenoffsetdruckereien mit angeschlossener Weiterverarbeitung wird die Verpackung häufig manuell durch Mitarbeiter durchgeführt. Für die regelmäßige Produktion ähnlicher Produkte in großen Auflagen ist zu prüfen, inwieweit sich der Verpackungsprozess automatisieren lässt.

Nach der Befüllung der Aufrichteschachteln werden diese in der Regel auf Paletten gestapelt und mit Schrumpffolie für den Versand vorbereitet. Der Inhalt der Palette sollte sich durch einen angehefteten Zettel für alle beteiligten Personen eindeutig zuordnen lassen. Wichtige Informationen sind:

• Kunde (Name, Anschrift, Ansprechpartner)
• Dienstleister (Name, Anschrift, Ansprechpartner)
• eindeutige Produktbezeichnung (z.B. Auftragsnummer, Auftragsbezeichnung)
• Menge der auf der Palette befindlichen Produkte