1.1 Papiereinkauf

Da die Druckbranche verhältnismäßig klein und die Unternehmen untereinander stark vernetzt sind, erfolgt die Auswahl des Papierlieferanten häufig über Empfehlungen durch berufliche Kontakte. Dennoch sollten Angebote von verschiedenen Papierhändlern eingeholt werden. Alle dem Bundesverband des deutschen Papiergroßhandels angeschlossenen Mitglieder sind auf den Internetseiten des Verbandes veröffentlicht. In der Literatur finden sich verschiedene Modelle, die bei der Auswahl eines geeigneten Lieferanten helfen. Klassische Auswahlkriterien sind dabei:

• Verfügbarkeit der gewünschten Papiersorte
• ortsnahe Lagerhaltung und damit die schnelle Lieferung / Liefertreue
• Umweltzertifikate
• Dienstleistungen, z. B. Beratungsdienstleistungen bei Kundenreklamationen, Angebot von Lagerkapazitäten als Zwischenlage

Werden regelmäßig große Papiermengen benötigt, ist ein Rahmenvertrag mit einem oder mehreren Händlern in der Regel günstiger als eine auftragsbezogene Bestellung. Der Rahmenvertrag kann sich beispielsweise auf format- und papiergewichtsübergreifende 100-kg-Abnahmepreise beziehen. Durch sie lassen sich größere Rabatte erzielen als bei auftragsbezogenen Bestellungen.