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Da die Druckbranche verhältnismäßig klein und die Unternehmen untereinander stark vernetzt sind, erfolgt die Auswahl des Papierlieferanten häufig über Empfehlungen durch berufliche Kontakte. Dennoch sollten Angebote von verschiedenen Papierhändlern eingeholt werden. Alle dem Bundesverband des deutschen Papiergroßhandels angeschlossenen Mitglieder sind auf den Internetseiten des Verbandes veröffentlicht. In der Literatur finden sich verschiedene Modelle, die bei der Auswahl eines geeigneten Lieferanten helfen. Klassische Auswahlkriterien sind dabei:
- Verfügbarkeit der gewünschten Papiersorte
- ortsnahe Lagerhaltung und damit die schnelle Lieferung / Liefertreue
- Umweltzertifikate
- Dienstleistungen, z. B. Beratungsdienstleistungen bei Kundenreklamationen, Angebot von Lagerkapazitäten als Zwischenlage
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