Lösung |
Um den Paperbedarf ermitteln zu können, muss der Innendienstmitarbeiter zunächst die Zuschüsse berechnen. Da ihm keine Angaben aus der Druckerei vorliegen, verwendet er die in den bvdm.-Unterlagen enthaltenen Zuschusswerte für einen Fünffarbendruck mit Farbsteuerung (Tabelle in Abschnitt 4.5.3.1) sowie für das Falzen in der Weiterverarbeitung (Tabelle in Abschnitt 4.5.3.2). Bei den Papierberechnungen trennt er zwischen auflagenfixen und -variablen Zuschüssen, um bei der späteren Kalkulation der Fertigungszeiten die exakten Papiermengen im jeweiligen Produktionsschritt berücksichtigen zu können.
| Zuschuss |
auflagenfix |
auflagenvariabel |
| Einrichten der Druckmaschine |
30 Bogen |
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| Einrichten von fünf Druckplatten |
150 Bogen |
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| Fortdruckzuschuss für zwei Druckgänge |
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2,2 % |
| Falzen |
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1,0 % |
| Gesamt |
180 Bogen |
3,2 % |
Als nächstes überlegt der Innendienstmitarbeiter, dass aus einem Druckbogen vier Produktnutzen geschnitten werden können. Somit besteht bei einer Auflage von 10.000 Exemplaren ein Nettobedarf von 2.500 Druckbogen. Da das Rohbogenformat doppelt so groß ist wie das maximal bedruckbare Format, ergibt ein Rohbogen zwei Druckbogen. Damit stellt der Innendienstmitarbeiter die folgenden Bogenbedarfe fest:
| Zuschuss |
auflagenfix |
auflagenvariabel |
| Einrichten der Druckmaschine |
180 Bogen |
2.580 Bogen |
| Einrichten von fünf Druckplatten |
90 Bogen |
1.290 Bogen |
Um sicherzustellen, dass genügend Papier für die Produktion der Flyer vorrätig ist, telefoniert der Innendienstmitarbeiter mit dem Lager. Es wird ihm bestätigt, dass die für die Produktion notwendigen 1.380 Rohbogen zur Verfügung stehen.
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Kalkulation
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Da der Innendienstmitarbeiter regelmäßig Angebote erstellen muss, nutzt er die Formulare des bvdm., in denen bereits Formeln hinterlegt sind, um die Anzahl der benötigten Druck- und Rohbogen zu berechnen. Das nachfolgende Excel-Dokument enthält die vollständige Kalkulation. Für das Beispiel „Papiermengenberechnung“ ist nur das Tabellenblatt „Papierberechnung“, Zeilen 47, 48, 50 und 62 relevant.
 Download: bvdm.-Formular „Mediencommunity-Flyer“
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