Zusammenfassung

• Nach dem Durcharbeiten dieser Lerneinheit wissen Sie, dass mit Hilfe von Branchensoftware die Kalkulation von Druckerzeugnissen vereinfacht werden sollte. Da neben der Kalkulation zunehmend weitere Funktionen abgedeckt werden müssen und eine immer stärkere Vernetzung zwischen den verschiedenen Bereichen einer Druckerei notwendig ist, bezeichnet man die Software häufig auch als Managementinformationssysteme (MIS).
• Neben der Kalkulation müssen durch ein MIS weitere Funktionen abgedeckt werden. Zu den grundlegenden Funktionen gehören die Stammdaten. Wie in Kapitel 2 dargestellt wurde, unterstützen sie die Kommunikation mit den Kunden und den Zulieferern und vereinfachen die Kalkulation. So werden in den Stammdaten u.a. alle für die Kalkulation relevanten Kostenstellen und Arbeitsvorgänge mit Zeitangaben und Stundensätzen hinterlegt.
• In Kapitel 3 lernten Sie, dass die Vernetzung zwischen verschiedenen Systemen in einer Druckerei sowie mit Kunden und Zulieferern immer mehr an Bedeutung gewinnt. Neben den Zeit- und Kostenersparnissen sinkt durch die Vernetzung insbesondere das Risiko von Fehlern auf Grund mehrfacher Eingaben.
• Die Kalkulation, als das Herz eines MIS, erfolgt in mehreren Schritten. In Kapitel 4 konnten Sie am Beispiel der Software Prinance das typische Vorgehen bei der Kalkulation nachvollziehen. Dabei wurde deutlich, dass sich die Arbeit an die in den vom bvdm. herausgegebenen Kalkulationsunterlagen vorgeschlagene Arbeitsweise anlehnt.

 

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