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Betriebliches Rechnungswesen -
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Betriebliches Rechnungswesen
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1.1 Die zwei Bereiche des Rechnungswesens
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Im Rechnungswesen werden, vereinfacht gesagt, alle wirtschaftlich relevanten Ereignisse eines Unternehmens, die in Zahlen abgebildet werden können, gesammelt und zielgruppengerecht aufbereitet. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit dem Rechnungswesen betraut sind, geben dazu betrieblichen Vorgänge in EDV-Systeme ein und leiten die strukturiert gesammelten Daten an die zuständigen Stellen außerhalb und innerhalb des Unternehmens weiter.
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Beispiel
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Beispielfirma AdEx AG – Angestellte für das Rechnungswesen
In der Beispielfirma AdEx AG sind folgende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Rechnungswesen betraut:
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Adrian in seiner Funktion als Verantwortlicher für Finanzen. Adrian hat ein Studium der Betriebswirtschaftslehre absolviert.
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Viktor in seiner Funktion als Buchhalter und Assistent. Viktor hat eine Ausbildung zum Bürokaufmann.
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Man unterscheidet zwei Adressatenkreise: Externe und interne Adressaten.
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Abb.: Externe und
interne Adressaten |
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Der wichtigste externe Adressat ist das Finanzamt, das auf Basis der Dokumentation und Aufbereitung der Daten u. a. die zu zahlenden Steuern des Unternehmens festlegt.
Der bedeutendste interne Adressat ist die Unternehmensführung, die auf Basis der aufbereiteten Zahlen feststellen kann, ob beispielsweise das Unternehmen zahlungsfähig ist, also inwieweit ein Auftrag an einen Lieferanten überhaupt ausgelöst werden darf. Außerdem ist die Unternehmensführung – wie das Finanzamt natürlich auch – sehr daran interessiert, ob das Unternehmen gewinnbringend tätig ist. |
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