Damit ein Unternehmen weiß, welche Kosten entstanden sind, werden in der Buchhaltung alle ein- und ausgehenden Rechnungen und Belege einer bestimmten Kostenart zugeordnet. Jede Aus- und Eingangsrechnung wird also nicht nur der Höhe nach verbucht, sondern der Betrag wird zusätzlich einer bestimmten Kostenart zugeordnet.
Um das durchführen zu können benötigt jedes Unternehmen einen Kostenartenplan: eine strukturierte Liste der Kostenarten.
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