Um eine Platzkostenrechnung durchzuführen müssen zahlreiche Daten vorliegen bzw. geschätzt werden. Dazu gehören die Arbeitsplatzbesetzung und deren Personalkosten, die Sachgemeinkosten der betrachteten Kostenstelle, der Raumbedarf und dessen Miete sowie die kalkulatorischen Abschreibungen, Zinsen und Wagnisse.
Neben den Primärkosten müssen die Sekundärkosten (Umlagekosten) bekannt sein. Diese werden als Zuschlagsätze auf die Primärkosten aufgeschlagen.
Am Beispiel einer Vierfarboffsetmaschine kann nachvollzogen werden, wie die Stundensätze in den Unterlagen des bvdm. zur Unterstützung der Kalkulation entstanden sind.
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