In Deutschland wurde die Kalkulation von Druckerzeugnissen vereinheitlicht. Insofern unterscheiden sich die Arbeitsweisen für die verschiedenen am Markt angebotenen Programmen zur Kalkulation nicht grundlegend. Dennoch ergeben sich bei der Arbeit mit den Programmen und der Ermittlung der Kosten Unterschiede. So bilden die Softwarehersteller nur einen Teil der Funktionalitäten ab, um die Komplexität der Programme sowie der Kalkulation zu vereinfachen, bzw. sie nehmen eine unterschiedliche Gewichtung der Einflussfaktoren vor. Auch die Bedienungslogik ist unterschiedlich.
Um ein Verständnis für die der Software zu Grunde liegende Arbeitsweise zu erhalten, werden in diesem Kapitel am Beispiel des Mediencommunity-Flyers die erforderlichen Schritte für die Kalkulation mit der Software Prinance dargestellt.
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