Bei der Kalkulation von Druckerzeugnissen sind viele Einflussfaktoren zu berücksichtigen. So muss der Bearbeiter nicht nur die produktionstechnischen Abläufe genau kennen, sondern auch geeignete Kosten- und Zeitwerte zu Grunde legen. Zur Vereinfachung können Tabellenkalkulationsprogramme verwendet werden. Sollen regelmäßig Angebote erstellt werden, genügen diese jedoch nicht mehr. Es muss Software eingesetzt werden, welche wiederkehrende Prozesse automatisiert und den Bearbeiter bei der Eingabe möglichst optimal unterstützt.
In diesem Zusammenhang fallen häufig Begriffe wie Branchensoftware und Managementinformationssystem. In diesem Kapitel wird erläutert, wie die beiden Begriffe entstanden sind und wie sich ein Markt für Branchensoftware entwickelt hat. Daran anschließend wird die Bedeutung von Managementinformationssystemen für die Kalkulation dargestellt.
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