3.1 Ressourcenplan

Die Ressourcenplanung beschäftigt sich mit der Fragestellung, welche Art von Ressourcen zu welchem Zeitpunkt im Projekt benötigt werden und ob diese verfügbar sind.

Bei der Planung zu berücksichtigende Ressourcen sind:

  • Eigenpersonal
  • Fremdpersonal
  • Maschinen und Anlagen
  • Materialien
  • Räume

Während die Fragen nach der Art der Ressource leicht zu beantworten ist, muss die Verfügbarkeit der Ressource genau abgestimmt werden.

Ergebnis der Ressourcenplanung ist eine Übersicht über den Ressourcenbedarf pro Arbeitspaket und über das gesamte Projekt. Dieses kann tabellarisch dargestellt werden:

Arbeitspaket
Mitarbeiter Qualifikation Zeitdauer Anlagen/Materialien Raumbedarf
1          
2          
3          
4          
5          
Gesamtprojekt
(Summe)
          

Überlastung von Ressourcen

Bei der Ressourcenplanung kommt es häufig zu Überlastungsproblemen, das bedeutet, dass für die benötigten Arbeitspakete nicht genügend Ressourcen zur Verfügung stehen. Um diese Überlastung von Ressourcen zu lösen, sind verschiedene Ansätze denkbar:

  • Umstrukturierung des Ablaufplans
  • Priorisierung von Tätigkeiten
  • Verlängerung des Zeitrahmens zur Erledigung der Aufgaben
  • Erhöhung der Kapazitäten der benötigten Ressourcen
IDevice Icon Grenznutzenbetrachtung

Ein Arbeitspaket im Projekt, für das 10 Arbeitstage vorgesehen sind, kann zum Beispiel von 2 Mitarbeitern in 5 Tagen erfüllt werden.

Wenn diese Aufgabe allerdings von 10 Mitarbeitern gemeinsam bearbeitet wird, stehen sich diese vermutlich im Weg.
In diesem Fall fiele ein erhöhter Koordinationsaufwand an, der die Bearbeitungszeit des Arbeitspaketes erhöht.

 

 


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