Die Kostenplanung wird auf Grundlage des Projektstrukturplans, der definierten Arbeitspakete und eingeplanten Ressourcen erstellt.

Ziel ist die Ermittlung möglichst realistischer Gesamtkosten für das Projekt. Dazu werden zunächst auf Grundlage der geschätzten Dauer eines Arbeitspaketes die voraussichtlichen Kosten für jedes Arbeitspaket ermittelt und daraus die Gesamtkosten errechnet.

	Dauer in Std.	Stundensatz	Kosten/AP
Arbeitspaket 1	40	60	2.400,00 €
Arbeitspaket 2	80	75	6.000,00 €
Arbeitspaket 3	8	55	440,00 €
Fremdleistungen	--	--	2.000,00 €
Materialkosten	--	--	800,00 €
Selbstkosten			11.640,00 €
Kalkulierter Gewinn			1.142,00 €
Projektgesamtkosten			12.800,00 €

Wie bereits in "Lerneinheit 2: Definition" erwähnt, können die wirklich entstehen Kosten zu Projektbeginn noch nicht ermittelt werden. Es handelt sich hier immer nur um eine Schätzung.

Dennoch ist eine solche Kostenplanung sinnvoll, denn:

• Sie ermöglicht die Kostenkontrolle im Projektverlauf, in dem die tatsächlichen Kosten mit den Plankosten verglichen werden können.
• Liegen Erfahrungswerte mit ähnlichen Aufgaben vor, so können die geschätzten Kosten sehr genau sein.
• Erfolgt die Schätzung auf Grundlage gut überschaubarer Arbeitspakete, so steigt die Schätzgenauigkeit.
• Ist zum Zeitpunkt der Schätzung bereits bekannt, wer die Aufgabe übernehmen wird, hat dies ebenfalls positive Auswirkung auf die Schätzung.
• Die Kostenplanung ermöglicht einen Überblick über die Kosten über die Projektlaufzeit, nach Arbeitspaketen oder Ressourcen.