1.2 Gefahren zu Projektende

Neigt sich ein Projekt dem Ende zu, sind die meisten Aufgaben bereits erledigt. Einige Mitarbeiter sind möglicherweise schon seit Wochen nicht mehr im Projekt aktiv, andere nur noch sporadisch. Auch die Projektleitung ist hauptsächlich mit neuen Projekten beschäftigt, die gerade anlaufen oder mitten in der Produktion sind.

Diese Situation zu Projektende bringt mit sich, dass Projekte häufig ungeordnet und unreflektiert auslaufen, welches einige Gefahren mit sich bringt:

Sinkende Akzeptanz beim Auftraggeber

 Fehlt der systematische Blick auf noch ausstehende Arbeiten, verringert sich die Akzeptanz der Projektergebnisse beim Auftraggeber.

Verzögerung von Aufgaben

 Kleine, für die Projektmitarbeiter unwichtig erscheinende Aufgaben werden herausgeschoben. Dies sorgt schnell für Verärgerung beim Kunden, der sein Projekt in allen Details zügig zum Ende bringen will.
Ungeplante Einbindung von Mitarbeitern nach Projektende

 Projektmitarbeiter arbeiten weiterhin an kleinen Aufgaben für den Auftraggeber, obwohl dieses nicht mehr vorgesehen und budgetiert ist. Ein offizieller Projektabschluss schafft hier Klarheit für alle Beteiligten.
Fehlende Erfahrungssicherung

 Werden Projekterfahrungen nicht reflektiert und evaluiert, so gehen wichtige Erfahrungen verlorgen, die für künftige Projekte genutzt werden könnten.
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