Projektmanagement in der Medienproduktion
2.1 Terminliste
Die
Terminliste ist für kleine, nicht sehr komplexe Projekte häufig ausreichend.
Sie enthält, wie die Vorgangsliste aus der Ablaufplanung, eine Liste der Arbeitspakete in der Reihenfolge ihrer Bearbeitung sowie die Dauer ihrer Bearbeitung. Ergänzend zur Vorgangsliste der Ablaufplanung erhält die Terminliste zudem die genauen Start- und Endtermine der Aufgaben. Auch die
eingeplanten Ressourcen (Personal) sollten in diese Liste mit aufgenommen werden, um die Verantwortlichkeiten im Projekt klar zu kommunizieren.
Nr. | Arbeitspaket (Vorgang) | Dauer (in Tagen) |
Start
|
Ende | Ressourcen |
Zur Berechnung der Termine sind zwei Varianten möglich, die Vorwärts- und die Rückwärtsrechnung.
- Vorwärtsrechnung: Ausgangspunkt der Terminberechnungen ist in diesem Fall der Projektbeginn. Vom Projektstarttermin aus werden mit Hilfe der geschätzten Dauer eines Arbeitspaketes durch Addition die Termine für alle Arbeitspakete ermittelt. Der Termin an dem das letzte Arbeitspaket endet, ist der Projektendtermin.
- Rückwärtsrechnung: Bei der Rückwärtsrechnung wird der gewünschte oder mit dem Auftraggeber vereinbarte Fertigstellungstermin des Projektes als Ausgangspunkt genommen. Alle Termine für die Arbeitspakete und damit auch der Anfangstermin werden per Rückwärtsrechnung ermittelt.