1.3 Controlling-Kreislauf
Der folgende Kreislauf zeigt die verschiedenen Aufgabenbereiche des Controllings:
| Planung |
Die Projektpläne aus der Planungsphase bilden die Grundlage für das
Controlling. Die Daten der Projektpläne stellen die Soll-Vorgaben dar,
die während der Durchführungsphase errreicht werden sollten. |
| Information und Durchführung |
Während der Durchführung arbeiten die Projektmitglieder
möglichst eigenverantwortlich ihre Arbeitspakete ab. Der Projektleiter steht in
regelmäßiger Kommunikation mit den Projektmitgliedern, um über den
Fortschritt des Projektes und mögliche Probleme informiert zu sein.
Gleichzeitig ist es die Aufgabe des Projektleiters alle
Projektbeteiligten in regelmäßigen Abständen über den Projektstatus zu
informieren. |
| Kontrolle und Abweichungsanalyse |
In regelmäßigen Meetings bzw. Statusberichten der Mitarbeiter wird der
momentane Status des Projektes erhoben. Diese Daten stellen die
Ist-Werte dar und geben an, welche Fortschritte das Projekt macht.
Mit Hilfe der Soll-Vorgaben und der ermittelten
Ist-Werten kann nun eine Abweichungsanalyse erfolgen. Diese stellt
Soll- und Ist-Gegenüber und ermittelt, ob es Abweichungen von der
Planung gibt. |
| Steuerung | Werden Abweichungen festgestellt, so müssen ggf. in der Steuerungsphase Maßnahmen zur Gegensteuerung ergriffen werden, um das Projekt wieder in Richtung Planvorgaben zu bringen. Kommt es dabei zu Änderungen der Projektpläne, so müssen diese angepasst werden. |
Der Kreislauf beginnt an dieser Stelle wieder von Neuem mit der Planung der nächsten Schritte. Die Analyse der Planabweichungen und die Steuerung erfolgt regelmäßig bis das Projekt erfolgreich abgeschlossen ist.
Eine wichtige Aufgabe ist zudem die Protokollierung der Abweichungen und die Anpassung der ursprünglichen Projektpläne an den aktuellen Stand. Ebenfalls muss das Projektteam regelmäßig über die Neuerungen zum Projektablauf informiert werden.