3. Projektkontrolle und Steuerung
Im Anschluss an die Erhebung des Ist-Status mit Hilfe der Statusberichte, erfolgt die Abweichungsanalyse, bei der die erhobenen Ist-Werte mit den Soll-Vorgaben aus der Projektplanung verglichen werden. Durch die Gegenüberstellung der Soll- und Ist-Werte können Abweichungen vom Plan leicht erkannt werden. Verzögert sich zum Beispiel die Fertigstellung eines Arbeitspaketes um 2 Wochen, wird eine Abweichung des Terminplans festgestellt.
Ein Soll-Ist-Vergleich erfolgt insbesondere in Form einer
- Terminkontrolle
- Kostenkontrolle und
- Sachfortschrittskontrolle.
Werden dabei Abweichungen festgestellt, die die Erreichung der Projektziele gefährden, so müssen Maßnahmen der Steuerung eingeleitet werden. Allerdings lassen sich Termine, Kosten und Sachziele nicht separat steuern, da sie stark voneinander abhängen (vgl. Magisches Dreieck aus LE01). Je nach Projekt und je nachdem welche Ziele dem Auftraggeber am wichtigsten sind, können unterschiedliche Maßnahmen zum Einsatz kommen.
Hinweis
Das Sachziel, bspw. die Qualität ist für viele Projekte der wichtigste Faktor. Während Termin- und Kostenabweichungen meist schnell vom Kunden vergessen werden, hält der Ärger über eine minderwertige Qualität viel länger an. Aber: Für manche Projekte können auch der Fertigstellungstermin oder die Kosten so entscheidend sein, dass Abstriche bei der Qualität in Kauf genommen werden. |
Auf den folgenden Seiten werden neben Gründen für Planabweichungen die drei Arten des Projektcontrollings, Termin-, Kosten- und Sachfortschrittskontrolle, erläutert und Möglichkeiten der Steuerung dargestellt.
