Eine wichtige Aufgabe des Controllings ist die Kontrolle der geplanten Fertigstellungstermine für einzelne Arbeitspakete. Die Verschiebung einzelner Termine kann sich direkt auf die gesamte Terminplanung auswirken und ggf. das geplante Projektende verzögern.

Regelmäßige Statusbesprechungen und Rückmeldungen zu den Terminen, wie zum Beispiel Statusberichte zu den Arbeitspaketen, sorgen für ein aktuelles Bild des terminlichen Projektfortschrittes und ermöglichen den Vergleich mit dem Projektplan (Soll-Ist-Vergleich).

Abweichungen vom ursprünglichen Plan können im Balkenplan leicht anschaulich dargestellt werden. Im folgenden Plan zeigen die grauen Balken, dass einige Arbeitspakete sogar früher als geplant fertig geworden sind.

Mit Hilfe des Balkenplans lässt sich leicht ablesen, welche Terminverzögerungen unkritisch sind und welche Verzögerungen das Gesamtprojekt gefährden. Befindet sich eine Aufgabe auf dem kritischen Pfad, ist also eine kritische Aufgabe, so muss überlegt werden, wie bei einer Planabweichung vorzugehen ist.

Mögliche Maßnahmen der Steuerung sind:

• zusätzliches Personal einsetzen
• Überstunden, Urlaube verschieben
• Optimierung der Arbeitsabläufe
• Abstriche im Leistungsumfang (sind mit dem Auftraggeber abzustimmen!)