Auch während der Präsentation selbst gilt es eine Reihe von Dingen zu beachten. Ein guter Einstieg und Schluss sind wichtig, nach dem Motto: "Der erste Eindruck ist entscheidend, der letzte bleibt!"

Achten Sie beim Einstieg darauf

• die Anwesenden zu Begrüßen,
• ihren Namen zu nennen,
• die Agenda vorzustellen und
• die Zielsetzung klarzustellen.

Am Schluss können Sie zum Beispiel:

• Mit einem Zitat oder Motto ein Fazit zum Ausdruck bringen ("Es gibt viel zu tun, aber gemeinsam schaffen wird das!")
• Einen Dank ausprechen.
• Zur Diskussion auffordern.
  

• Versuchen Sie während der Präsentation einen persönlichen Bezug zu den Zuhörern herzustellen.
• Sprechen Sie ruhig und sachlich und machen Sie ausreichend Pausen. Diese geben den Zuhörern die Chance die Informationen aus ihrem Vortrag zu verarbeiten.
• Es ist gut, Zwischenfragen bei Präsentation zuzulassen, um die Diskussion und das Mitdenken der Teilnehmer bei Präsenationen zu fördern.
• Versuchen Sie Kritik von Zuhörern zu verstehen und deuten Sie diese nicht als persönlichen Angriff. Mit sachlichen Argumenten können Sie Ihre Position sicherlich überzeugend darstellen. Geben Sie schließlich Ihrem Kritiker eine Chance auf eine weitere Antwort. Dieser wird seine Kritik vielleicht relativieren.