Am Projektende steht die offizielle Entlastung des Projektteams und die Auflösung der Projektorganisation. Dieses stellt auch den abschließenden Meilenstein dar.

Das Projektteam wird erst dann entlastet, wenn der Auftraggeber das Projekt abgenommen hat und durch die Projektleitung eine Evaluation der Projekterfahrungen stattgefunden hat. Zum Zeitpunkt der Auflösung der Projektorganisation sollte für die Projektmitarbeiter auch die Frage geklärt sein, welche Aufgaben und neuen Projekte sie übernehmen werden. Nun ist der Zeitpunkt gekommen, zu dem die Projektleitung den Projektabschluss offiziell verkünden sollte. Hierfür eignet sich ein Meeting mit den Teammitgliedern. Ein letztes Meeting ermöglicht es dem Team ggf. noch letzte Fragen zu klären und vor allem einen emotionalen Abschluss zu finden.

 Idealerweise findet eine Würdigung der Leistungen des Team statt, zum Beispiel durch

• Belohnung
• Beurteilung
• Empfehlung

Es darf gefeiert werden

Wichtig ist neben der inhaltlichen und organisatorischen Auflösung eines Projektes auch dessen emotionaler Abschluss. Das Team hat gemeinsam Höhen und Tiefen erlebt und ist im Laufe des Projektes enger zusammengewachsen. Wurde das Projekt am Ende erfolgreich gemeistert, dann sollte dieser Erfolg auch gemeinsam gefeiert werden. Dies ermöglicht den Teammitgliedern einen emotionalen und persönlichen Ausstieg aus dem Projekt, der mit Sicherheit Motivation für die neuen Aufgaben mitbringt.