Warum ist Projektmanagement wichtig?

In einer Zeit mit starkem Innovations- und Veränderungsimpuls, in dem in schneller Abfolge immer neue Medien und Technologien auf den Markt kommen, müssen Unternehmen flexibel und schnell agieren, um sich diesen ständig wandelnden Marktbedingungen anzupassen. Nur Unternehmen, die es schaffen mit diesen Änderungen umzugehen, werden auf Dauer erfolgreich sein.

Viele Aufgaben sind heute komplex und neuartig und häufig ist die Mitarbeit verschiedenster Fachexperten für die erfolgreiche Arbeit nötig. In Projekten bilden daher oft Experten aus mehreren Abteilungen ein Team, in dem sie gemeinsam an einem Projekt arbeiten. Diese Arbeit in fachbereichsübergreifenden Projektteams ermöglicht höhere Flexibilität und schnellere Entscheidungswege.

Was bringt Projektmanagement?

Wie die folgende Abbildung zeigt, bedeutet Projektmanagement zunächst einen erhöhten Planungsaufwand zu Projektbeginn.

Abb.: Mehraufwand durch Planung bringt am Ende Kosten- und Zeitersparnis

Diese Investition in die Planung zu Beginn des Projektes sorgt im Projektverlauf für einen reibungsloseren Ablauf und bringt daher eine Reihe von Vorteilen mit sich:

• Geringere Projektkosten
• Weniger Zeitbedarf und bessere Einhaltung der Vertragstermine sowie interner Zwischentermine
• Frühe Erkennung von Planabweichungen
• Bessere Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten
• Erreichen der aufgestellten inhaltlichen Ziele