Projekte starten mit einer Idee (vgl. auch Kapitel 2.3). Häufig scheint es zunächst klar was zu tun ist und das Projekt startet ohne eine konkrete Planung und Zielsetzung. Oft genug zeigt sich, dass das Projekt in eine falsche Richtung läuft, weil der Kunde und häufig auch die verschiedenen Projektmitglieder unterschiedliche Vorstellungen haben. Die Abbildung verdeutlicht, wie wichtig es ist mit gleichen Vorstellungen an ein Projekt heranzugehen.

Quelle: http://www.projectcartoon.com

Zu Projektbeginn müssen daher die konkreten Projektziele und Anforderungen an das zu erstellende Produkt gemeinsam mit dem Auftraggeber und innerhalb des Projektteams definiert werden. Mit den gleichen Vorstellungen an ein Projekt heranzugehen ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für den erfolgreichen Verlauf eines Projektes. Denn bei ungenauen und nicht übereinstimmenden Vorstellungen hinsichtlich des Projektergebnisses kommt es schnell zu Konflikten innerhalb des Teams und am Ende werden die Erwartungen des Auftraggebers sehr wahrscheinlich nicht erfüllt.

Erfolgreiche Projekte benötigen daher eine strukturierte Herangehensweise. Die vier Phasen des Projektmanagements, die Sie schon in Kapitel 2.3 kennengelernt haben, unterstützen uns dabei Projekte systematisch und Schritt für Schritt anzugehen.

Die einzelnen Phasen und die damit verbundenen Aufgaben und Methoden werden in diesem Kapitel zunächst kurz erläutert und dann in den folgenden Lerneinheiten näher betrachtet und geübt.