In der Projektabschlussphase (Phase IV) erfolgt die Präsentation und Produktabnahme durch den Auftraggeber, d.h. der Abgleich des Arbeitsergebnisses mit dem Pflichtenheft.

Schließlich erfolgt ein Rückblick auf das Projekt und die Nachkalkulation, Evaluierung und Reflexion was während des Projektverlaufs gut und was schlecht gelaufen ist. Dieses sind wichtige Erfahrungen von denen alle Beteiligten beim nächsten Projekt oder einem fortlaufenden Auftrag profitieren können und sollten daher in einem Projektabschlussbericht festgehalten werden.

Am Ende der Abschlussphase steht die Projektauflösung mit der das Projekt offiziell beendet und ist. Die im Projekt gebundenen Ressourcen werden für neue Aufgaben und Projekte frei.

Die beschriebenen Projektphasen und die Projektmanagementmethoden, die in den verschiedenen Phasen zum Einsatz kommen, werden in den nachfolgenden Lerneinheiten genauer betrachtet.