Projektmanagement in der Medienproduktion
2.1 Berichterstattung
Um Planabweichungen und Probleme möglichst frühzeitig erkennen
zu können, muss der Fortschritt der Arbeiten regelmäßig überprüft werden. Während der
Umsetzung der Arbeitspakete werden daher regelmäßig durch die
Projektmitglieder Ist-Daten bezüglich des Projektfortschritts erhoben. Insbesondere geschieht dies für die drei Projektzielgrößen
- Terminziel,
- Kostenziel,
- Sachziel (Funktionalität/Qualität).
Es werden
während des Projektverlaufs beispielsweise
- der Fertigstellungsstatus (z.B. in Prozent),
- der tatsächliche Beginn und Ende eines Arbeitspaketes,
- die benötigten Arbeitsstunden und
- die entstandenen Kosten
ermittelt
und protokolliert.
Neben diesen "harten", leicht messbaren Daten, gibt es auch
"weiche" Projektdaten, die es zu messen und zu steuern gilt.
In der folgenden Tabelle sind die harten und weichen Projektdaten dargestellt:
| Harte Daten |
Weiche Daten |
|
|
Zu Projektbeginn ist zu entscheiden
- welche Daten erfasst werden sollen,
- wer die Daten erfassen soll,
- in welcher Form die Daten erfasst werden sollen und
- in welchen Zeitabständen die Datenerfassung erfolgen soll.
Üblich ist eine Erfassung des
Projekfortschritts im wöchentlichen bis monatlichen Rhythmus. Für
mittelgroße Projekte ist ca. alle 2 Wochen ein sinnvoller Zeitraum.
Die Erhebung der Daten erfolgt im Rahmen der Projektberichterstattung mit Hilfe von Statusberichten und wird auf den folgenden Seiten näher erläutert.