4.3 Projekttagebuch

Das Projekttagebuch ist ein Logbuch, in dem alle relevanten oder erwähnenswerten Projektereignisse festgehalten werden, die sich während der Projektdurchführung ergeben. Insbesondere sind dies Informationen, die nicht bereits in formalen Projektdokumenten festgehalten werden, wie etwa im Pflichtenheft, Änderungsanträgen oder Sitzungsprotokollen.

Ein Projekttagebuch wird häufig vom Projektleiter geschrieben und hält die Ereignisse des Projektes in chronologischer Reihenfolge fest. Genauso kann ein Projekttagebuch aber auch vom gesamten Projekteam vorgenommen werden, um sich gegenseitig über das Geschehen im Projekt zu informieren. Ein solches Projekttagebuch kann z.B. den E-Mailverkehr erheblich reduzieren oder einem Mitarbeiter den Wiedereinstieg nach Krankheit oder Urlaub zu erleichtern. Es sorgt dafür, dass alle Informationen jederzeit dem gesamten Team zur Verfügung stehen.

Kommt es im Verlauf des Projektes zu Unklarheiten und Missverständnissen, so kann evtl. mit Hilfe des Projektlogbuchs Klarheit geschaffen werden.

Es bietet sich an ein Projektlogbuch als Weblog (Blog) zu führen. Dieses ermöglicht es den Projektbeteiligten direkt am Arbeitsplatz darauf zuzugreifen und Einträge zu verfassen.

Das Blog nimmt dabei automatisch folgende Informationen mit auf:

  • Thema des Eintrags
  • Verfasser
  • Datum und Uhrzeit des Beitrags
IDevice Icon Hinweis
Es kann unter Umständen auch sinnvoll sein externen Zielgruppen, etwas dem Auftraggeber oder späteren Kunden Zugang zum Projektblog zu ermöglichen, d.h. ein Projektblog nicht projektintern, sonder öffentlich zu führen. Für den Auftraggeber kann das Blog ein wunderbares Mitteln sein, um den Projektfortschritt live verfolgen zu können. Spätere Kunden können einen Enstehungsprozess direkt mitverfolgen und identifizieren sich ggf. stärker mit dem Projekt oder können sogar über ein Blog ihre Meinung zur Entwicklung mit einbringen. Wird ein Projektblog öffentlich geführt, ist es wichtig vorher mit dem Projektteam zu klären, welche Art von Informationen im Projektblog kommunziert werden sollen. 

IDevice Icon Weiterführende Literatur und Beispiele
  • Beispiel für ein Projektblog
    "Herzlich Willkommen zum Projektblog AGG, das die Entwicklung eines Lernprogramms zum AGG, "Gleichbehandlung im Beruf – das AGG in der betrieblichen Praxis" aus Projektleitersicht begleitet hat."
    Link: Projektblog AGG

 


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