Projektmanagement in der Medienproduktion
Zusammenfassung
Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte dieses Kapitels für Sie zusammengefasst:
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Ein zentraler Aspekt während des gesamten Projekverlaufs ist die Dokumentation und Protokollierung relevanter projektbezogener Daten. |
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Die ordentliche und zentrale Ablage aller Informationen ermöglicht es den Projektbeteiligten den Überblick zu behalten. |
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Eine zielgerichtete Projektdokumentation erfolgt durch die Sammlung relevanter Projektdaten, wie planungs-, beschluss- und ergebnisorientierten Daten. |
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Eine Projektakte, ob als Aktenordner oder digitale Ablage, enthält die gesammelten Projektunterlagen, wie Auftrag, Planungsdaten, Protokolle und Berichte, Änderungsanträge und auch den Abschlussbericht. |
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Zur Unterstützung der Dokumentation können Beispiele und Muster-Vorlagen in der Projektakte abgelegt sein auf die die Projektmitarbeiter zurückgreifen können. |
Formulare sind standardisierte Vorlagen und legen fest, welche Informationen benötigt werden. | |
Wichtige Vorlagen, die im Projekt vorhanden sein sollten, sind das Auftragsformular, Meetingprotokolle, Arbeitspaketberichte und Statusberichte. |
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Das Projekttagebuch hält Informationen fest, die in der Projektakte nicht erwähnt werden. |
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In chronologischer Reihenfolge werden hier vom Projektleiter und ggf. den Projektmitarbeitern wichtige Ereignisse festgehalten. |