Aufgaben der Projektleitung

Jedes Projekt benötigt eine Projektleitung, die für den Auftraggeber und das Projektteam als Koordinator und Hauptansprechpartner dient und die Verantwortung für die erfolgreiche Projektabwicklung übernimmt.

Zu den Aufgaben der Projektleitung gehören:

• Abstimmung und Kommunikation mit Auftraggeber und Team
• Organisation von Projektsitzungen
• Durchführung der Projektplanung zusammen mit dem Projektteam
• Koordination von Aufgaben- und Zeitplanung zusammen mit dem Team
• Koordination und Steuerung des Projektablaufs
• Kontrolle des Projektfortschritts (Zeit/Kosten/Arbeitsfortschritt/Qualität)
• Auf Kostenverschiebungen reagieren
• Projektdokumentation
• Organisation der Projektabnahme
• ...

Die Aufgaben beziehen sich dabei auf Projektplanung und Management und nicht auf die Umsetzungsarbeit. Der Projektleiter muss also nicht der beste Fachmann zur Umsetzung des Medienproduktes sein, sondern er sollte es schaffen auf das Team motivierend einzuwirken und das Projektziel zielstrebig zu erreichen. Die Umsetzung des Medienproduktes liegt bei den einzelnen Teammitgliedern.

Verantwortlichkeiten der Projektleitung

Die Projektleitung übernimmt die Verantwortung für die erfolgreiche Projektabwicklung. Das heißt, sie muss dafür sorgen, dass

• die definierten Projektziele erreicht werden,
• der festgelegte Zeit- und Terminplan eingehalten wird,
• die Projektressourcen sach- und termingerechten eingesetzt werden und
• die Übergabe des Endproduktes den zu Beginn definierten Qualitätsanforderungen entspricht.
• ...

Aufgrund der beschriebenen Verantwortung für das Gesamtprojekt ist es wichtig, dass die Projektleitung eine gewisse Weisungs- und Entscheidungsbefugnis innerhalb des Projektes besitzt.

Folgende Mindestbefugnisse sollte der Projektleiter haben:

• Mitspracherecht bei der Auswahl der Projektmitglieder
• Übertragen von Aufgaben an die Mitarbeiter
• Mitspracherecht bei der Urlaubsplanung
• Vorschlagsrecht für Aus- und Weiterbildung der Teammitglieder
• Übernahme von Korrekturmaßnahmen bei Planabweichungen
• Konfliktlösung innerhalb des Teams
• ...