Ein Projektstrukturplan wird häufig graphisch dargestellt, um eine strukturierte und leicht überschaubare Übersicht der im Projekt anstehenden Aufgaben zu erhalten. Dazu können verschiedenste Tools, vom einfachen Office- oder Grafikprogramm bis zur professionellen Projektmanagementsoftware, zum Einsatz kommen.

Die klassische und sehr übersichtliche Strukturierung erfolgt als hierarchische Baumstruktur und kann z.B. mit Hilfe von Mindmap-Tools schnell und einfach umgesetzt werden. Die Abbildung zeigt als Beispiel eine Strukturplanung mit dem kostenlosen Mindmap-Tool Bubbl.us.

Ein weiteres Beispiel für den Einsatz einer Mindmap-Software für die Strukturplanung ist Freemind. Auch diese ermöglicht die schnelle Gliederung eines Projektes in Aufgaben und Arbeitspakete. Lediglich die Darstellungsform ist hier ein wenig anders.

Ein einfacher Projektstrukturplan kann auch als gegliederte Aufgabenliste erstellt werden:

Projekt
1. Teilprojekt
1.1 Arbeitspaket
1.2 Arbeitspaket
2. Teilprojekt
2.1 Arbeitspaket
2.2 Arbeitspaket
3. Teilprojekt
...