Wie Sie auf den letzten Seiten gelernt haben, ist ein Arbeitspaket eine in sich geschlossene und nicht mehr teilbare Aufgabe.

Jedes Arbeitspaket benötigt eine detaillierte Beschreibung der auszuführenden Aufgabe, die dem verantwortlichen Mitarbeiter oder Kleinteam als Arbeitsanweisung dient.

Folgende Punkte sollten in einer Arbeitspaketbeschreibung enthalten sein:

• Name und Nummer des Arbeitspaketes
• Zugehörigkeit zu Teilprojekt xy
• Aufgabenbeschreibung
• Abzuliefernde Ergebnisse
• Notwendige Tätigkeiten
• Voraussetzungen und Abhängigkeiten zu anderen Arbeitspaketen
• Geschätzter Zeitaufwand (Dauer)
• Verantwortlicher Mitarbeiter und Mitwirkende

 

Die Beschreibung muss in einer Form erfolgen, die der ausführende Mitarbeiter problemlos verstehen kann, um Missverständnisse und falsche Ergebnisse zu vermeiden. Daher ist es sinnvoll zusammen mit der auszuführenden Aufgabe auch konkrete abzuliefernde Ergebnisse festzulegen, wie z.B.

Aufgabe	Ergebnis
Bildbearbeitung für Broschüre	Druckoptimierte Bilder (tif, CMYK, 300dpi) Farbausdruck mit Dateinamen

Neben der Beschreibung der Aufgabenstellung und Ergebnisse, ist es wichtig die voraussichtliche Dauer eines Arbeitspaketes festzulegen. Die Dauer eines Arbeitspaketes ist immer nur ein Schätzwert für die unter normalen Umständen anzusetzende Bearbeitungsdauer. Sie wird, je nach gewünschter Genauigkeit der Planung, zum Beispiel in Stunden, Tagen oder Wochen angegeben.