1.5 Ablaufplanung
Im nächsten Schritt, der Ablaufplanung, geht es um die Fragen:
- In welcher logischen Reihenfolge sind die Arbeitspakete zu bearbeiten?
- Was kann parallel bearbeitet werden?
- An welchen Stellen müssen andere Arbeitspakete abgeschlossen sein?
Die Ablaufplanung erfolgt mit Hilfe einer Vorgangsliste in der die Reihenfolge der Arbeitspakete festgelegt wird. Die Vorgangsliste enthält die Arbeitspaketnummer, den Namen des Arbeitspaketes (Vorgangs), die geschätzte Dauer des Vorgangs und die für die Ausführung verantwortliche Person (Ressource).
Nr. |
Arbeitspaket (Vorgang) | Dauer (in Tagen) |
Verantwortlich (Ressource) | Vorgänger |
01 |
Kundengespräch:Anforderungen, Ziele definieren |
1 |
Projektleiter |
|
02 |
Grobplanunung und Angebot erstellen |
5 |
Projektleiter |
01 |
03 |
Meilenstein: Projektauftrag unterzeichnet |
- |
01,02 |
|
04 |
Erster Designentwurf Broschüre und CD | 5 |
Graphiker |
03 |
05 |
Recherche CD-Einleger | 5 |
Azubi |
03 |
... |
Die Vorgänge sollten in der zeitlichen Reihenfolge ihrer Bearbeitung aufgenommen werden. Dies erleichtert die Übersichtlichkeit und das weitere Vorgehen. Häufig wird die zeitliche Reihenfolge schon bei der Erstellung des Projektstrukturplans intuitiv berücksichtigt.
Bestimmte Vorgänge laufen parallel, manche müssen zunächst abgeschlossen sein, damit ein neuer beginnen kann. Um im Ablaufplan diese Beziehungen der Arbeitspakete zueinander darstellen zu können, wird der Vorgänger fürs jedes Arbeitspaket bestimmt.
Vorgänger sind diejenigen Vorgänge, die bei Beginn des betrachteten Vorgangs beendet sein müssen Es ist darauf zu achten, dass ein Vorgang einen oder mehrere Vorgänger haben kann. Startvorgänge haben keinen Vorgänger. |
Beispiel
Die "Integration von Texten und Bildern" in die Broschüre setzt voraus, dass die Vorgänge "Texterfassung" und "Bildbearbeitung" abgeschlossen sind. "Texterfassung" und "Bildbearbeitung" sind also Vorgänger der Aufgabe "Integration von Texten und Bildern". |
Definition
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Beispiel
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