Das Erstellen einer Grobstruktur dient der Einteilung des Projektes in kleinere Einheiten. So erhält man eine Übersicht über die verschiedenen Aufgaben, die zur Realisierung des Projektes nötig sind. Grundlage für die Erstellung einer solchen Grobstruktur ist häufig der Entwicklungsprozess eines Produktes (vgl. Lerneinheit 1, Kapitel 2.3).

Als Beispiel für ein Printprojekt wurde in der ersten Lerneinheit der folgende Prozess angeführt:

Die Prozessphasen können in einfachster Form in einer Tabelle dargestellt werden.

Phase	Beschreibung
Analyse	Definition der Aufgaben, Ziele und der Zielgruppe.
Konzeption	Erstellung einer Konzeption für die Umsetzung der Projektidee.
Vorlagenbearbeitung	Erfassung und/oder Erstellung von Text- und Bildvorlagen auf Grundlage des Konzeptes.
Datenausgabe	Ausgabe der Daten auf Druckplatte oder Film
Druck	Druck der geplanten Auflage
Weiterverarbeitung	Falzen, CD-Einleger einkleben