3.3 Termine und Meilensteine
Der nächste Schritt der Grobplanung ist die Termin- und Meilensteinplanung.
Hier werden Beginn und Ende der Projektphasen festgelegt. Dies geschieht zum Beispiel ausgehend vom festgelegten Fertigstellungstermin. Dazu wird für jede Phase eine möglichst realistische Dauer abgeschätzt und der Beginn und Endtermin der Phase festgelegt. Neben den Projektterminen sollten zu diesem Zeitpunkt auch die wichtigen Meilensteine festgelegt werden.
Die Tabelle zeigt, wie eine solche Termin- und Meilensteinplanung aussehen kann:
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Phase |
Beschreibung | Ressource
|
Dauer |
Beginn
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Ende
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Meilenstein |
| Analyse | Definition der Aufgaben, Ziele und der Zielgruppe. | Projektleiter gemeinsam mit allen Beteiligten | 10 Tage |
01.01.2010 | 15.01.2010 | Ziele und Anforderungen definiert |
| Konzeption | Erstellung einer Konzeption für die Umsetzung der Projektidee. | Konzepter evtl. mit Grafiker/Texter/Fotograf etc. | 10 Tage | 15.01.2010 | 31.01.2010 | Konkretes Umsetzungskonzept steht |
| Vorlagen- bearbeitung |
Erfassung und/oder Erstellung von Text- und Bildvorlagen auf Grundlage des Konzeptes. | Grafiker/Mediengestalter | 5 Tage |
01.02 2010 | 07.02.2010 | Fertige Druckvorlage |
| Datenausgabe | Ausgabe der Daten auf Druckplatte oder Film. | Drucker | 1 Tag | 08.02.2010 | 09.02.2010 | Druckplatte erstellt |
| Druck | Druck der geplanten Auflage. | Drucker | 2 Tage |
10.02.2010 | 12.02.2010 | Produkt gedruckt |
| Weiter- verarbeitung |
Falzen, CD-Einleger einkleben. | Drucker/Buchbinder | 5 Tage |
15.02.2010 | 19.02.2010 | Produkt fertig für die Auslieferung |
Was sind Meilensteine?
Meilensteine kennzeichnen den Abschluss einer Projektphase oder Aufgabe. Mit einem Meilenstein wird festgelegt, welches überprüfbare Zwischenergebnis am Ende einer Phase oder Aufgabe steht. Am Ende der Konzeptionsphase zum Beispiel sollte das Umsetzungskonzept fertiggestellt sein.
Meilensteine stellen also einerseits Termine fest, zu denen ein Zwischenergebnis fertiggestellt sein muss. Gleichzeitig sind sie Termine für grundlegende Entscheidungen bezüglich des weiteren Projektverlaufs. Verläuft zum Zeitpunkt der Überprüfung des Zwischenergebnisses alles nach Plan, d.h. Sach-, Termin- und Kostenziele werden eingehalten, läuft das Projekt wie geplant weiter. Gibt es Abweichungen bezüglich der ursprünglich festgelegten Termine, werden an dieser Stelle die Projektpläne angepasst. Zeigt sich an einem Meilenstein, zum Beispiel nach der Erstellung des Konzeptes, dass die Weiterführung des Projektes aus verschiedenen Gründen nicht sinnvoll ist, so kann ein Meilenstein in bestimmten Fällen auch ein Entscheidungspunkt zum Abbruch eines Projektes sein.
Beispiele für Projektmeilensteine:
- Fertigstellung des Lastenheftes und Überprüfung auf Vollständigkeit
- Präsentation des Konzeptes beim Kunden und Freigabe des Konzeptes
- Projektabschlusspräsentation und Freigabe des Produktes