Es enthält schriftliche Informationen zu den vereinbarten Leistungen. So kann z.B. der Kunde später nicht sagen: "Das hatten wir aber so vereinbart."

Es enthält die Dokumentation sämtlicher während des Projektes enstandener Informationen.

Es beschreibt kurz und knapp die erste Idee des Projektes.

Es bildet die rechtliche Projektgrundlage für die Vertragspartner.

Es kann als Vorlage dienen, damit bei der Projektdefinition alle wichtigen Details abgefragt und schriftlich fixiert werden.