Bei der subjektiven Einschätzung des Fertigstellunggrades kommt es häufig zu unrealistischen Einschätzungen. Gibt ein Mitarbeiter an, dass die Aufgabe schon zu 90% fertig ist, so kann es unter Umständen doch noch ein viel weiterer Schritt bis zur Fertigstellung sein. Dieses wird als "Fast-schon-fertig"-Syndrom bezeichnet. Es besagt, dass der Fertigstellungsgrad einer Aufgabe oft als zu hoch bewertet wird. Vielfach werden für die letzten 10% einer Aufgabe 40% der Gesamtzeit benötigt, so dass die Fertigstellung am Ende häufig länger dauert als geplant.