U1: Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung
Allgemein
- wichtiges Instrument in der Personalabteilung
- dient als Grundlage von Daten von Mitarbeitern
- enthält alle Aufgaben und Kompetenzen des Mitarbeiters
- zusammenarbeit und Abgrenzung mit anderen Abteilungen werden beschrieben
Einsatzbereiche: Arbeitszeugnis, Recruiting, Einarbeitung, Umstrukturierung im Betrieb
Was gehört zu einer guten Stellenbeschreibung?
- Bezeichnung der Stelle und Funktion der Stelle innerhalb des Unternehmens
- Bezeichnung des Teams oder der Abteilung
- Vorgesetzter und Stellvertreter
- Direkt unterstellte Mitarbeiter
- Ziel der Stelle
- Kern und Hauptaufgaben
- Nebenaufgaben
- Führungsaufgaben
- Kompetenzen, Befugnisse, und Pflichten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Mitwirkung bei Projekten, Mitarbeit bei Gremien
- Fort- und Weiterbildung
Vorteile
- schaffen Transparenz
- verbessern die Organisationsstrukturen
- erleichtern die Beurteilung der Mitarbeiter
- helfen bei der Stellenbesetzung
- Steigerung der Motivation und Zufriedenheit
- sorgen für klare Regeln bei Urlaub und Krankheitsfällen
- helfen neue Mitarbeiter einzuarbeiten
Nachteile
- die Einführung von Stellenbeschreibung sind aufwendig und Zeit intensiv
- regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung sind Zeitaufwendig
- der feste Rahmen wird als hinderlich angesehen
- wenn sich der Markt ändert verändern sich dementsprechend die Aufgaben aller
Mitarbeiter
- Ziele können schlecht erfasst werden
- Mitarbeiter können sich auf die Beschreibung zurückziehen und handeln nicht
Initiativ