U9: Variabler Datendruck

Was ist "Variabler Datendruck" überhaupt?

Während des laufenden Drucks bei einer Digitaldruckmaschine/Laserdrucker werden Text und/oder Bildelemente ausgetauscht wobei das Grundlayout bestehen bleibt.
Dieses Produkt/Druckerzeugnis besteht aus statischen und dynamischen Daten. (Die statischen Daten sind die Elemente, die in den Datensätzen immer gleich sind, also immer das selbe Erscheinungsbild und den selben Stand haben. Die dynamischen Daten sind die Daten, die individuell ausgetauscht werden.) Für den laufenden Druckprozess werden diese zwei Datentypen mit Hilfe der verknüpften Datenbank über das RIP generiert und zu einem Gesamtdruckwerk zusammengesetzt.

Was sind die Vorteile des variablen Datendruck?

• Persönliche Kundenansprache
• Stärkere Kundenanbindung
• Verbesserte Responsequote (abhängig von der Qualität, siehe Qualitätsfaktoren)
• Hohe Aufmerksamkeit durch Bildpersonalisierung
• schnelles Ändern der Datensätze
• bessere Umsetzung von Marketingstrategien

Welche Qualitätsfaktoren gibt es?

• Fehlerfreie Datenbanken
•  Grafische Gestaltung (Gestaltungsregeln beachten)
•  Zielgruppengenau Datenbank
• Textgestaltung
• Zielgruppenansprache
• Attraktives Angebot
• Geeignete Bildauswahl und -aufbereitung

Welche Nachteile hat der variable Datendruck?

• Hoher Zeitaufwand bei der Datenberechnung (RIP-Prozess)
• nur sinnvoll bis zu einer gewissen Auflagenhöhe
• langsame Druckgeschwindigkeit
• evtl. gesteigerter Verwaltungsaufwand (je nach Umfang der Personalisierung)

Wie erstellt man ein personalisiertes Dokument?

1. "Masterdokument" erstellen
   Hier sollten alle statischen Inhalte enthalten sein
2. Erstellen/auswählen der Datenbank
   MS-Datenbanke wie Excel oder Access sind die meist verwendeten Datenbanken
3. Fertigstellen des Dokuments
   Hinzufügen der "Seriendruckfelder"/Dynamische Felder
   Diese sind in den meisten Programmen als Seriendruckzeichen gekennzeichnet (<<Name>>)
   Die eingefügte Bezeichnung (hier "Name") muss identisch mit der Spaltenbezeichnung in der Datenbank sein.
4. Vorschau des Dokuments
   Jeder Datensatz wird mit den wechselnden Dateninhalten angezeigt
5. Zusammenführen und Ausgaben
   Direkt auf einem geeigneten Drucker oder als PDF-Datei

Medienprodukte sind an sich ohne Einschränkungen zu gestalten man sollte nur einige technische Aspekte berücksichtigen um eine sichere und schnelle Produktion zu gewährleisten.
Da die meisten Layoutprogramme mit Text- und Grafikrahmen arbeiten muss bei der Gestaltung der maximal benötigte Platz  für den Textdatenaustausch berücksichtigt werden. Und das kann passieren, wenn man diesen Aspekt nicht beachtet:

• Der Text wird gekürzt - was nicht in den Textrahmen passt wird nicht berücksichtigt und fällt weg
• Der Textrahmen bleibt leer
• Schriftgrad wird dem Textrahmen angepasst (dynamischer Textrahmen)
  Hierbei sollte man besonders Vorsichtig sein, wenn man mit einem vorgegebenen Corporate Design arbeitet.

Bei variablen Bilddatenaustausch gibt es drei Übernahmeparamenter für die Bildskalierung:

• Originalgröße beibehalten
• Skalierung in Prozent
• Bildposition links oben, links unten oder zentriert

Um bei der Bildpersonalisierung einen sicheren Datenaustausch gewährleisten kann müssen die Bilder:

• die gleichen Pixelmaße aufweisen
• die gleiche Auflösung haben
• das gleiche Datenformat haben
• den gleichen Farbmodus und
• einen einheitlichen Farbraum