Datenformate
Zunächst ist es hilfreich, um in der Vielzahl von Dateiformaten und Suffixen (Dateiendungen) durchzublicken, übergeordnete Kategorien zu verwenden und zwar zunächst in programmunabhängige und in programmabhängige Formate.
Der Name sagt hier schon einiges über die Problematik in der Verwendung der Dateiformate. Bei den programmabhängigen Dateiformaten benötigt man auch immer die kompatible Softwareapplikation oder Zusatzmodule um das jeweilige Dateiformat auszulesen oder gar weiterzubearbeiten. Meist handelt es sich dabei um die originären Formate der Layoutprogrammen (InDesign/.indd und QuarkXpress/.qxp) oder Grafik- bzw. Bildbearbeitungsprogrammen.
Programmunabhängige Dateiformate haben diese Einschränkungen nicht..
Unterscheidung von Pixel- und Vektordateiformat
Eine weitere Grobunterscheidung bietet sich an Hand dem Aufbau der Daten, also ob es sich um Pixel- oder Vektordaten handelt.
Bei vektorbasierte Dateien werden Grafiken über Punkte und Bezierkurven beschrieben. Solche Daten bieten den Vorteil, dass sie beliebig skaliert werden können ohne dass es zu einem Qualitätsverlust kommt. Das Standard-Austauschformat für Vektor-Grafiken ist EPS.
Pixelgrafiken sind hingegen auflösungsabhängig und mit einer Skalierung ist immer auch ein Qualitätsverlust verbunden. Gängige Pixelformate sind TIFF, JPEG und GIF.
Meta-Dateiformate
Metaformate können Pixel und Vektoren in einer Datei enthalten, wie das WMF (Windows Metafile Format) oder PDF.
Datenformate – Dateiformate
Die Begriffe Datenformat und Dateiformat gebraucht man oft gleichbedeutend, sie sind aber nicht gleich. Wie unterscheiden sich die Begriffe?
Datenformat
Das Datenformat bestimmt, wie Daten geladen, gespeichert oder verarbeitet werden. Die Daten müssen logisch strukturiert sein, damit das Programm die Daten speichern und verarbeiten kann.
Beispiele:
Textformate, Bildformate, Videoformate, Audioformate.
Dateiformat
Das Dateiformat beschreibt, wie unterschiedliche Daten in einer Datei gespeichert werden. In einer Datei können z.B. Texte, Tabellen, Grafiken, Audio-Inhalte, Animationen oder Videos gespeichert sein. Damit man diese Inhalte nutzen kann, muss das Programm die Daten auswerten. Dafür braucht das Programm Informationen. Diese Informationen sind an den Dateinamen angehängt durch eine Endung, die aus 2, 3 oder 4 Buchstaben besteht und durch einen Punkt getrennt ist.
Beispiele für Dateiformate mit ihren Endungen:
- Word-Datei – .doc
- Excel-Datei – .xls
- Bild-Datei – .jpg
- Audio-Datei – .MP3
- Animations-Datei – .gif
- Video-Datei – .mpeg
Es gibt viele Datei-Endungen und Dateiformate. Man unterscheidet:
- Programm-abhängige Dateiformate
- Programm-unabhängige Dateiformate
- Vektor-Dateiformate
- Pixel-Dateiformate.
Programm-abhängige Dateiformate
Für programm-abhängige Dateiformate braucht man immer die richtige Software des Herstellers oder Zusatzmodule, damit man das jeweilige Dateiformat auslesen und bearbeiten kann.
Programm-abhängige Dateiformate gibt es meistens bei Layout-Programmen (z.B. InDesign/.indd), Grafik-Programmen oder Bildbearbeitungs-Programmen.
Programm-unabhängige Dateiformate
Für programm-unabhängige Dateiformate braucht man keine Software eines bestimmten Herstellers. Man kann diese Dateien mit der Software von verschiedenen Herstellern auslesen und bearbeiten (z.B. PNG-Datei oder JPEG-Datei).
Vektor-Dateiformate
Man unterscheidet Dateiformate nach dem Aufbau der Daten.
Bei Vektor-Dateiformaten werden Grafiken über Punkte und Bezierkurven dargestellt.
Das Standard-Format für Vektor-Grafiken ist EPS.
Vorteil:
Man kann die Grafiken beliebig skalieren, die Qualität bleibt gleich gut.
Pixel-Dateiformat
Bei Pixel-Dateiformaten setzen sich die Grafiken aus einzelnen Punkten zusammen. Diese Punkte heißen Pixel. Viele Pixel zusammen ergeben die Pixel-Grafik. Wenn man die Grafiken skaliert, wird die Qualität der Grafik schlechter.
Häufige Pixel-Formate: TIFF, JPEG und GIF.
Allgemeine Hinweise zu Druckdaten
Damit die Druckerei Druckaufträge pünktlich und gut bearbeiten kann, müssen die Druckdaten vollständig sein. Die Druckdaten müssen den Empfehlungen des aktuellen Medienstandards Druck entsprechen.
Kunden sollen die Druckdaten im PDF-Format an die Druckerei schicken. Empfohlen werden die Formate
- PDF/X-1a: 2003
- PDF/X-4: 2010
Welche Angaben und Daten müssen in einer PDF-Datei sein?
- Fotos
- Grafiken
- Text
- Linien
- CMYK (Cyan-Magenta-Yellow-Black)
Mit diesen 4 Farben druckt man die meisten Fotos und Grafiken. - Sonderfarben
Bei manchen Druckaufträgen werden auch Sonderfarben der HKS- oder Pantone-Farben gedruckt. In der PDF-Datei nennt man Sonderfarben auch Volltonfarben. - Mindestauflösung
- Bilder und Grafiken: 300 dpi
- Plakate und große Werbeflächen: 200 oder 120 dpi
- Strichzeichnungen: 1200 dpi für feine Linien.
Bei Strichzeichnungen keine Haarlinien verwenden, weil diese beim Druck brüchig aussehen.
- Alle verwendeten Schriftarten (auch Standard-Schriften wie Helvetica, Times oder Arial)
- Üblicher Beschnitt an allen Seitenrändern: 3 mm
- Bilder, die bis zum Rand gehen sollen, müssen 3 mm über den Rand hinausragen, damit es keine Probleme beim Endschnitt gibt.
Vor dem Drucken kann man die druckfertige PDF-Datei mit einem Preflight-Check (= Programmfunktion) auf Fehler und Probleme prüfen. Wenn im Prüfbericht keine Fehler und Probleme gemeldet werden, kann man die PDF-Datei drucken.
Kommentare
Ich habe das mal so interpretiert, aber ich weiß natürlich auch nicht was am Ende in der Prüfung abgefragt wird. Habe dann mal etwas recherchiert, was den Unterschied zwischen »Datenformaten« und »Dateiformaten« ausmacht.
Bei Wikipedia heißt es dazu:
»Ein Datenformat ist eine Spezifikation der Datenverarbeitung, die festlegt, wie Daten beim Laden, Speichern oder Verarbeiten programmtechnisch zu interpretieren sind.
Obwohl es nicht absolut korrekt ist, werden Begriffe „Datenformat“, „Datentyp“ und „Dateiformat“ häufig synonym verwendet. (Meine Hervorhebung) Jedes Dateiformat ist gleichzeitig auch ein Datenformat, aber nicht jedes Datenformat ist auch ein Dateiformat, so kann zum Beispiel ein Datenformat aus mehreren Dateien in unterschiedlichen Dateiformaten bestehen, oder sich nur auf einen Bruchteil einer Datei beziehen.«
Nunja, wenn man Datenformate als Datieformate interpretiert, was eine Möglichkeit ist, da steht im Kompendium schon einiges genau zu den oben beschriebenen Themen drin. Anderseits ist das Kompendium ja nicht das einzige und allein gültige Buch für die Prüfungsvorbereitung. Was letztendlich dran kommt, wissen nur die Aufgabenersteller. Darum sammeln wir hier ja verschiedene Fakten.
Viele Grüße
Peter Reichard