U12: PDF-Workflow

Definition Workflow

• Verfahren zur computergestützten Organisation von Arbeitsabläufen
• Bewegen von Dokumenten von einer Arbeits-/Produktionsstufe zur nächsten in geordneter, fest strukturierter Form
• langfristiges Ziel:
  • durchgängiges, digitales System
  • vollständige Erfassung von Management- und Produktionsdaten
  • standardisierte Prozessabläufe
  • online Zugriff auf notwendige Informationen/Daten für alle am Auftrag Beteiligten
  • keine mehrfache Erfassung von Daten
  • Reduzierung der Durchlaufzeit eines Auftrags
  • Minimierung der Fehlerquote
  • Senkung der Kosten
  • Möglichkeit mehrere Aufträge auf einmal abzuwickeln
  • mit Workflow-Software Überwachung möglich (z.B. Warnung: Terminüberschreitung)

PDF-Workflow

Eine der größten Herausforderungen für einen modernen Dienstleistungsbetrieb ist der Aufbau eines Daten-Workflows, der eine schnelle und fehlerfreie Produktion gewährleistet. Vor allem PDF/X ermöglicht hierbei einen vorlagentreuen Datenaustausch für unterschiedliche Medien inklusive Prüfung (Preflight).

• zuerst wird PDF Datei erzeugt
• mit PDF können zusätzliche Prozessschritte, z.B. Preflight (Datencheck), Trapping (Über-/Unterfüllung) und Color Management durchgeführt werden
• PDF Datei kann als einzelseitiger Farbproof ausgedruckt werden
• im Anschluss wird die PDF Datei gerippt und schließlich ausgegeben

PDF/X-Workflow

• um die speziellen Anforderungen für den Druck zu berücksichten PDF/X empfohlen
• durch Standards bei Druckdatenerstellung und Vorgaben zur Prüfung fertiger PDF wird das Auftreten von Produktionsfehlern bei der Verarbeitung von PDF-Dateien verringert; man spart Zeit und Kosten
• X steht für exchange: reibungsloser Datenaustausch wird ermöglicht

https://docplayer.org/1538669-Digitale-drucktechnologie-4-workflow.html