Vorgaben Datenanlieferung

• Druckfertige Daten in einem geschlossenen Format (PDF oder PostScript).
• Farbraum: CMYK (natürlich auch alle Bilder); (+ evtl. Schmuckfarben).
• Bildauflösung: mindestens 300 dpi.
• 3mm Anschnitt (Grafische Elemente oder vollflächige Hintergrundbilder, die bis zum Rand des Produkts reichen sollen, müssen im Anschnitt (Bleed-Box) liegen).
• Die verwendeten Schriften müssen in das PDF eingebettet oder in Kurven umgewandelt sein; bestenfalls nicht als Untergruppe (es werden dann nur die auch verwendeten Zeichen eingebettet).
• Bilddaten müssen eingebettet sein (nicht nur  als Verknüpfungen).
• Ein professionelles Druck-PDF enthält keine Formularfelder oder Kommentare.
• Die Schriften nicht elektronisch im Schriftstil Menü des Anwendungsprogrammes anpassen, sondern nur echte Schriftschnitte verwenden.
• Bei Lieferung offener Daten: Die Schriften entweder mitliefern oder in Pfade umwandeln, gilt auch für eingebundene EPS-Dateien.
• Transparenzen müssen reduziert sein (es sei denn es liegt eine Adobe Print-Engine vor, die mit Transparenzen bzw. PDF/X-4 umgehen kann).
• Haarlinien die im fertigen Druckerzeugnis nicht mehr sichtbar sind, können bei der analogen Plattenherstellung zu Problemen führen.

• Maximalen Farbauftrag beachten und nicht überschreiten:
  Zeitungsdruck: bis max. 240%
  Bogenoffset ungestrichen: bis max. 300%,
  Bogenoffset gestrichen: bis max. 330%, je nach Papier und Trocknung

• PDF muss folgende Boxen enthalten: Media-Box, Bleed-Box (Anschnitt), Trim-Box (Endformat).
• Keine Registerfarben (z.B. Passermarken-Schwarz) innerhalb der Trim-Box.
• In einem korrekt erstellten PDF für den Druck haben die Bilddaten keine eigenen Farbprofile mehr.
• PDFs sollten (erst) nach dem Erstellen über den Exportdialog oder PostScript und Überprüfung durch den Acrobat Preflight als PDF/X zertifiziert werden (stellt Grundvoraussetzungen sicher, gibt der Druckerei z.B. Aufschluss darüber, dass in dem PDF (X-1a) auf jeden Fall keine Transparenz, RGB-Daten etc. vorhanden, alle Schriften und Bilder eingebettet sind.)
• Der erstellte Fehlerreport sollte an das PDF angehangen werden, wenn er fehlerfrei war.

• PDF/X-1a: Erlaubt nur CMYK und Schmuckfarben, konvertiert aber alle RGB-Bilder ungefragt in den US-amerikanischen SWOP-Farbraum, bettet diesen auch als Output-Intent ein. ICC, RGB, LAB sowie Ebenen und Transparenzen sind verboten.
• PDF/X-3:2002: Neben CMYK auch Schmuck-, ICC, LAB und RGB-Farben erlaubt. Gibt immer Coated Fogra 27(also das alte CMYK-ICC) als Output-Intent an. Ebenen und Transparenzen sind verboten.
• PDF/X-4: Neben CMYK auch Schmuck-, ICC, LAB und RGB-Farben erlaubt. Ebenen und Transparenzen sind erlaubt: Kann nur von der Adobe Print Engine ausgegeben werden. Kann nur über Export-Dialog erstellt werden, da über den Distiller-Weg automatisch alle Transparenzen reduziert werden. Kompatibilität muss mindestens auf „Acrobat 5“ stehen, sonst werden auch hier Transparenzen automatisch reduziert.
•  Druckausgabequalität: Bettet SWOP-Farbraum als Output-Intent ein.
•  Qualitativ hochw. Druck:   Reagiert auf fehlende Schriften nur mit „warnen und weiter“

[Output-Intent (dt.: „Ausgabeabsicht“): Wird an das druckfertige PDF angehängt; gibt (der Druckerei) an, für welches Druckverfahren das PDF angelegt wurde].

Quelle: u.a. Cleverprinting 2009

Hierzu gehört sicherlich auch die Kenntnisse über die einzelnen Dateiformate.